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Chers membres de Valcros,
nous venons d’ouvrir un site Internet afin de mieux communiquer et de rapidement prendre le relai du Blog créé par Edmond Rivoal voici quelques années.
Le nouveau site est accessible suivant l’adresse :
Nous sommes encore en phase de développement final. Quelques sections sont encore à compléter, comme la présentation du Parcours ou celle des Enseignants. Conçu en en « responsive design », il sera consultable depuis vos PC, tablettes et smartphones.
Pour le moment, afin de permettre à tout le monde de bien prendre ses repères, la feuille des départs restera visible tous les soirs à 18H sur le blog que vous aviez l’habitude de consulter.
D’une part, ce site servira d’interface pratique entre le Secrétariat ou le Green Keeper et les membres, et vice et versa. Par exemple, afin de permettre de connaître d’un seul coup d’œil les conditions de jeu : Si le parcours est ouvert, si les voiturettes sont autorisées etc...
Olivia va vous faire parvenir deux documents dans le courrier de convocation à l’Assemblée Générale.
- Un premier document lié à la RGPD pour vous faire connaître les dispositions réglementaires liées à la création de ce site.
- Et un deuxième document à renvoyer (ou à déposer) signé au secrétariat : il s’agit d’un document autorisant le Golf à mettre en ligne votre photo dans le cadre d’une remise des prix ou d’une manifestation liée à notre activité de club de sport.
Ce site devrait également nous permettre de sauver des arbres en faisant des économies de papiers : l’ensemble des documents relatifs aux Assemblées Générales et à la vie du club seront accessibles dans la partie « Membres » que nous allons ouvrir la semaine prochaine. Cela évitera l’impression de milliers de feuilles tout en offrant une consultation fonctionnelle et efficace des derniers rapports du Conseil d’Administration ou de la Commission Sportive.
Dans un deuxième temps, après l’AG, nous ouvrirons la réservation en ligne à nos membres. Nous vous fournirons une petite notice explicative afin de vous permettre de mieux comprendre comment procéder. A terme, la page PDF du blog ne sera plus mise à jour, et les horaires disponibles seront consultables en ligne, sans avoir besoin d’appeler le secrétariat.
Enfin, ce site a pour objectif de remplir une fonction de communication institutionnelle : il s’agit de faire connaître notre parcours tout en respectant les contraintes liées à notre statut de club associatif.
Bonne première navigation.